С 01 января 2025 года Представительство МИД России в городе Уфе оказывает физическим и юридическим лицам государственную услугу по истребованию личного документа с территории иностранного государства.
Для получения упомянутой услуги заявителю (физическому лицу - лично, либо через своего законного представителя; юридическому лицу - представителю, по доверенности) необходимо:
1. Заполнить Заявление об истребовании личного документа с территории иностранного государства (скачать);
2. Оплатить государственную пошлину согласно квитанции (скачать);
3. Согласовав дату и время приёма по указанным в разделе "Контакты" телефонам сдать документы в Представительство (при себе иметь документ, удостоверяющий личность, а для юридических лиц – документ, удостоверяющий личность представителя юридического лица и доверенность на представление интересов юридического лица).
ВНИМАНИЕ!!!
Перечень иностранных государств, с территории которых могут быть истребованы личные документы по дипломатическим каналам, и перечень личных документов, которые могут быть истребованы с территории соответствующих иностранных государств, размещён на Консульском информационном портале МИД России (открыть в новой вкладке) - если интересующая Вас страна или тип документа в данном Перечне отсутствует, то истребовать его дипломатическим путём возможности не имеется. За дальнейшими разъяснениями в этом случае надлежит обращаться в ближайшее консульское учреждение этого государства на территории Российской Федерации (открыть в новой вкладке).
В случае неполучения из компетентного органа иностранного государства ответа на обращение об истребовании документа в течение шести месяцев со дня его направления, российское загранучреждение направляет в Представительство дипломатической почтой извещение об оставлении иностранным компетентным органом запроса без рассмотрения для его дальнейшего вручения заявителю.
ЛЕГАЛИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТА — совершение с ним определённых действий, придающих этому документу юридическую силу на территории иностранного государства.
Легализация документов осуществляется следующим образом:
1. Апостиль — специальный штамп, проставляющийся на официальных документах, исходящих от учреждений и организаций стран-участниц Гаагской конвенции об отмене требований легализации иностранных официальных документов (от 05 октября 1961 года). "Апостилированный" документ принимается на территории всех стран-участниц упомянутой Конвенции без какого-либо дополнительного специального удостоверения (может понадобится нотариально заверенный перевод документа на язык страны, в которой предполагается его дальнейшее использование).
В КОМПЕТЕНЦИЮ МИД РОССИИ ПРОСТАВЛЕНИЕ АПОСТИЛЯ НЕ ВХОДИТ!!! (см.ниже)
Постановление Правительства Российской Федерации от 30 мая 2016 года №479 О компетентных органах, уполномоченных на проставление апостиля в Российской Федерации (открыть).
2. Консульская легализация — способ заверения документов, происходящих из стран, не являющихся участницами Гаагской конвенции. По сравнению с апостилем, является более сложной двусторонней процедурой.
Государственная услуга по консульской легализации документов, составленных официальными органами на территории Российской Федерации, предоставляется Консульским департаментом Министерства иностранных дел Российской Федерации или Представительствами МИД России на территории Российской Федерации для дальнейшего использования документа в определённой стране. В этом случае его окончательное заверение осуществляется в консульском учреждении данного государства в России (открыть Список иностранных консульских учреждений на территории Российской Федерации).
С 01 января 2025 года Представительство МИД России в городе Уфе оказывает физическим и юридическим лицам государственную услугу по легализации российских официальных документов и иностранных официальных документов, составленных должностными лицами дипломатических представительств или консульских учреждений иностранных государств в Российской Федерации.
Иностранные официальные документы, составленные должностными лицами дипломатических представительств или консульских учреждений иностранных государств в Российской Федерации, легализуются в МИД России или его территориальных органах (Представительствах МИД) по месту расположения дипломатических представительств или консульских учреждений.
ПРИ ЭТОМ:
Иностранные официальные документы легализуются исключительно за рубежом, в стране их происхождения – уполномоченными на то органами местной власти и консульскими должностными лицами в Посольствах/Генеральных консульствах/Консульствах России в соответствующих странах - при консульской легализации. Их легализация на территории России - НЕВОЗМОЖНА!
В соответствии с Административным регламентом Министерства иностранных дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги "Легализация российских официальных документов и иностранных официальных документов, составленных должностными лицами дипломатических представительств или консульских учреждений иностранных государств в Российской Федерации" для получения упомянутой услуги заявителю (физическому лицу - лично, либо через своего законного представителя; юридическому лицу - представителю, по доверенности) необходимо:
1. Заполнить соответствующее Заявление (для физ.лиц скачать или для юр.лиц скачать);
2. Оплатить государственную пошлину согласно квитанции (скачать);
3. Согласовав дату и время приёма по указанным в разделе "Контакты" телефонам сдать подлежащие легализации документы в Представительство (при себе иметь документ, удостоверяющий личность, а для юридических лиц – документ, удостоверяющий личность представителя юридического лица и доверенность на представление интересов юридического лица).
ЛЕГАЛИЗАЦИЯ НЕ ТРЕБУЕТСЯ если документы предназначены для представления на территориях государств, которые являются участниками международных договоров Российской Федерации, отменяющих требование легализации документов:
1. в странах-участницах Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам от 22.01.1993 г. («Минская конвенция»);
2. в странах-участницах Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам от 07.10.2002 г. («Кишиневская конвенция»);
3. в странах-участницах иных двусторонних договоров Российской Федерации, предусматривающих признание документов без требования их легализации.
Не требуют легализации иностранные официальные документы, составленные должностными лицами дипломатических представительств или консульских учреждений государств – участников Европейской конвенции 1968 года об отмене легализации документов, а также с учетом положений двусторонних договоров о правовой помощи на территории Российской Федерации без требования легализации принимаются к рассмотрению официальные документы, составленные должностными лицами дипломатических представительств или консульских учреждений, в частности – Аргентины, Болгарии, Боснии и Герцеговины, Венгрии, КНДР, Кубы, Литвы, Северной Македонии, Монголии, Словакии, Словении, Сербии, Туниса, Финляндии, Хорватии и Черногории (список не окончательный и может изменяться по решению любой из сторон – рекомендуем в каждом конкретном случае уточнять наличие/действительность соглашений в открытых источниках правовой информации).
